Politique de confidentialité
Cette page décrit les données traitées par la plateforme d'inscription du WEGE, leur finalité, leur durée de conservation et les droits dont vous disposez.
Cookies utilisés
La plateforme n'utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement :
- Session — maintient votre connexion
- theme.
- cookie_notice — mémorise que vous avez pris connaissance de la politique de confidentialité.
Aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers, aucune mesure d'audience externe ne sont déposés.
Données collectées
Dans le cadre de votre inscription à l'événement, nous collectons les informations que vous saisissez : identité, coordonnées, informations nécessaires à l'organisation (formule, options), signatures des chartes et éléments de paiement / caution. Certaines réponses de formulaires (p. ex. ville, participation) peuvent également être enregistrées.
Ces données ne sont utilisées que pour l'organisation de l'événement et la gestion de votre participation. Elles ne sont jamais revendues.
Liste publique des participants
Une liste pseudonymisée des participants peut être affichée. Jamais d'e-mail, de téléphone, de date de naissance, de données de santé ni de coordonnées de référents ne seront affiché.
Journaux techniques et de sécurité
Pour sécuriser la plateforme et pouvoir établir ce qui s'est passé en cas d'incident, deux journaux enregistrent votre adresse IP, le navigateur utilisé et la date des événements :
- Journal d'accès du serveur — les requêtes reçues par le site. Conservation : 30 jours.
- Journal d'audit — les connexions (réussies comme échouées) et les actions sensibles réalisées sur la plateforme. Il ne contient ni mot de passe, ni donnée de santé. Conservation : 6 mois, puis suppression automatique.
Ces journaux reposent sur l'intérêt légitime de l'association à sécuriser son service (article 6.1.f du RGPD). Leur consultation est réservée aux administrateurs techniques de la plateforme, uniquement lorsqu'un motif le justifie — incident de sécurité, soupçon d'abus, demande d'assistance ou réclamation. Chaque consultation et chaque export sont eux-mêmes enregistrés dans le journal d'audit.
Durée de conservation
Les données d'inscription sont conservées le temps nécessaire à l'organisation de l'événement puis archivées ou supprimées. Les journaux suivent les durées indiquées ci-dessus.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur vos données. Pour les exercer, contactez le GNARF.